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办公家具在采购招标过程中的方法流程和注意事项

时间:2019-05-23 11:53 来源:杭州办公家具

  企业办公家具的采购并没有很多人想象中的那么简单,如何没有掌握正确的采购方法和流程,肯定会遇到很多的麻烦和问题,因此,针对规模性办公家具的购置,有必须的采购招标系统,杭州办公家具为大伙儿开展简易介绍:
 
  一、办公家具采购招投标的流程:
 
  办公家具采购招投标也同别的设施和工程项目招标相同有很多相同点。但因为办公家具的独立性,又有很多不同之处,假如生搬硬套别的招标程序,并不是非常好的进行招标人规定,保持提升经济收益,确保顶目品质的目地,因此人们对于办公家具采购
 
  1、招标人依据本身的标准(公众形象、产品定位、第三产业潜质、工作员总数)标记好必须购置家俱的级别,对相对厂商上门调查,确立基本规定(种类、总数、品质);
 
  2、招标人依据目前的生态标准(屋子尺寸、家装风格、单位特性、使用者的影响力)做出平面图设计布置、尺寸规格、样式布置。保持这一目的有二种方式:
 
  1)聘用行业企业布置出图或请招标代理公司帮助。
 
  2)请投标人当场踏勘后,开展在线设计,在方案设计中挑选出合适样式商品定编招标文件。

办公家具采购招标的方法和流程
 
  3、依据招标人的布置规定及应用标准,定编招标文件报环保部门会签,会签后建立评标工作组(通常挑选奇数5人为宜),随后传出招标公告(公布或邀请招标)提议采用邀约竞争性谈判方法招投标,由于邀约竞争性谈判能够充分运用竟争和挑选体制,(能够邀约同档次的家俱制造业企业进行公平竞争,假如不挑选同档次的公司开展比照得话会造成价钱失调而导致不合理现况),而公开招标易于造成店家钻新政木马病毒而没法挑选适合商品,邀约竞争性谈判既能够给投标人公平竞争的机遇,又能确保招标人可以购置到同价位利润更大化的办公家具。
 
  4、投标人获得招标文件后,邀约投标人开展应用当场踏勘,向全部投标人进一步明确招标文件中出示的屋子图样、家装风格、使用者影响力和爱好,容许投标人做出家俱平面图设计、尺寸规格、种类样式提议预案,树立每个投标人的主观能动性,健全招标人规定(保持请投标人开展在线设计);
 
  5、开标、评标  评标委员会依据招标文件中已发布的评标办法、评定标准开展严苛的审查,对不出现异常招标文件规定的投标人撤销审查资质。依据审查结果排名顺序,评标委员会推介预中标人,每一袋二名预中标人为宜,通告预中标人在要求的时间内制做试品和商品摆样,防止大范畴投标人参加制作试品使投标人开标花费提升,导致不太好危害。以便超过商品摆样的作用,理应给与预中标人充裕的试品制做时间。在预招标公司试品制做流程中,招标人能够对公司开展厂子调查,深化知道公司竟争力、制做技术水平、原料应用状况,为下一阶段试品审查做打算。
 
  6、商品摆样和试品的审查  构成专业人士和使用者共同参与的评审组,专业人士在品质、尺寸、理化指标、材质环境保护等工艺上严把,应用人到样式、色调上挑选,两者的无机融合明确及格的
 
  试品,产生的中标人。一起对中标人的试品做封样解决,招标人将以封样做为成批供货检收的品质、尺寸、样式、色调的规范,来确保开标和检收的结果相符合。
 
  7、依据招标文件中的合同格式签署交货安装协议,协议的构成和表述次序为:交货安装合同、封样的试品、中标通知书、投标文件及解答文档、保证书、国家行业标准和标准、工艺表明、开标出示的图样、投标报价原价和成本价,左右这种务必是协议的关键构成,降低合同格式中造成模棱两可,确保成批交货和试品符合,确保协议的利实行。
 
  8、办公家具的成批交货的检收,先要严格遵守合同格式,针对办公家具的品质产生的疑惑规定中标人表述,对办公家具品质和材质产生很大矛盾时,能够报请质监检验单位开展有关理化检验,看待因检验产生的花费应秉着谁过失谁承担的标准。若交货合乎封样和国家行业标准和协议规定,招标人在办公家具在特定地址安装结束后按合同条款支付。
 
  9、办公家具检收及格完工后,招标人合适和中标人依据招标文件、投标文件及承若签署售后维修服务合同书,用文本方法确立彼此的权利与义务,确保办公家具的没问题应用。

办公家具采购招标的方法和流程
 
  二、办公家具采购招投标和别的设施招投标的不同之处
 
  1、今日办公家具是工作环境装修装饰的一小部分,在清理工作环境中具有很关键的功效;不单单是简易的应用作用,只是要确保使用者能舒服的没问题应用,与周边环境相融洽,心旷神怡,具有装修装饰作用,因此不可以像别的设施采购招标相同得出关键性能参数就能够购置到放心的设施。必须要依据应用坏境、使用者的整体素质、应用陋习提起较为细腻的相对规定供投标人参照,以防导致投标人仅凭客观想像和帮助招标人选购天价办公家具获得大量盈利,出示五花八门的各种试品供招标人挑选,导致招标人找不到方向,让投标人牵着鼻子走。
 
  2、办公家具一块儿体现1个公司或公司的市场定位,是党政机关、科研团体、新型产业、文化艺术加工业。如IT业、新型产业年青人多,企业迅猛发展,填满青春活力,多会应用某些颜色轻快,较为时尚的家俱;通常大进深办工,以便有利于朋友间联系并给每自己出示取决于私秘的空间,多会应用镂空隔断式办工位或异形办公室桌子。但是党政机关会重视级别,环境庄重、严格,会重要运用一些色彩较深、简洁毕节的办公家具。因此要依据不一样的应用成员变量提起实际规定,如尺寸规格、样式、色调,换句话说要依据应用成员变量的不一样有系统性的实际规定,先要作到招标人自身心里有数,有益于招投标评标和决标,真实甄选出招标人放心的办公家具。
 
  3、绝大多数人在所难免经常出现过购买家具的经厉,感觉家具是1个非常简单的设备,如果能用就行了,装有一些错误观点。伦巴由于比别的设施简易,基本上任何人常有选购家俱的经历,办公家具应用成员变量也是主办人的朋友,反倒促使办公家具采购招投标比别的设施招投标繁杂许多倍。

办公家具采购招标的方法和流程
 
  三、采购办公家具时需要注意哪些事项
 
  1、确定办公家具的样式及预算需求:
 
  在采购办公家具的时候,要先确定一下对办公家具的需求,包括样式,材质,价位及颜色等的详细需求。办公家具产品丰富,颜色和款式各异,材质不同所以价位也不相同,要根据自己的价位预算来挑选办公家具,这样采购办公家具才能快速高效的成功。
 
  2、确定办公家具的尺寸及数量需求:
 
  在选择办公家具之前,还需要确定自身的数量需求,比如办公工位需要多少员工位的,经理办公桌需要多少,老板办公桌需要几张,办公文件柜需要多少,有几个会议室,需要多少会议桌等等。还有这些办公家具的尺寸需求,都要十分详细的明确办公家具的尺寸及数量需求。如果没有这些详细的需求,在采购办公家具时,就没有办法完成选择和采购。
 
  今日各个领域都会讲“人性化”,办公家具也是每自己每日应用的成员变量,时刻和人相随,大家常说“众口难调”,怎么让大部分朋友放心对招标采购人而言是十分艰难的事,因此办公家具采购必须要走“博采众长,民主集中‘的标准。办公家具采购招投标首位要确保家俱品质,牢固结实;合乎环境保护规定清理应用坏境;尺寸规格必须要符合国家人的身体条件,使用者觉得舒服,一起能够确保使用期。次之算是样式、色调。那样能够确保应用人到1个愉快的坏境中舒服的办工,提高工作效率,反映“人性化”。